盛元廣通疾病預(yù)防控制中心LIMS實驗室信息管理系統(tǒng)是專門為公共衛(wèi)生和疾病預(yù)防控制領(lǐng)域設(shè)計的,它結(jié)合了現(xiàn)代信息技術(shù)與質(zhì)量管理理念,系統(tǒng)在實施過程針對業(yè)務(wù)流程從合同簽訂、任務(wù)創(chuàng)建、方案制定、樣品送檢、樣品接收及儲存,到實驗環(huán)節(jié)的任務(wù)接收、項目檢驗、數(shù)據(jù)填報、數(shù)據(jù)雙審、評價報告、報告編制、報告審核、報告簽發(fā)、報告發(fā)放、費用結(jié)算等,使得智慧疾控中心LIMS系統(tǒng)不僅是一個數(shù)據(jù)管理平臺,更是一個全面的質(zhì)量管理體系,有助于提升實驗室的整體管理水平和服務(wù)能力。?
業(yè)務(wù)流程管理
一、合同簽訂管理
用戶可以根據(jù)實際需求,自定義合同模板,包括合同條款、價格、檢測項目等關(guān)鍵信息。自動生成符合要求的合同,并支持在線電子簽章功能,加速審批流程,提高工作效率。?
二、任務(wù)創(chuàng)建管理
系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)的規(guī)則或算法,自動將檢測任務(wù)分配給具有相應(yīng)技能和資質(zhì)的實驗人員。能夠?qū)θ蝿?wù)進行優(yōu)先級排序和調(diào)度,確保緊急任務(wù)能夠優(yōu)先處理,提高實驗室的運營效率。?
三、人員管理
系統(tǒng)為所有員工建立電子檔案,可在檔案中記錄培訓(xùn)、考核、資質(zhì)情況。管理者通過系統(tǒng)制定培訓(xùn)計劃、組織培訓(xùn)、員工考核,考核通過的員工賦予資質(zhì)授權(quán),只有授權(quán)的員工可以操作指定的設(shè)備,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)檢驗的操作標(biāo)準(zhǔn),提高檢測的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。根據(jù)實驗計劃自動分配實驗任務(wù)給相應(yīng)的實驗人員或團隊。實時監(jiān)控實驗任務(wù)的進度,并提供進度報告,幫助管理人員了解實驗進展情況。?
四、樣品送檢管理
用戶可以在系統(tǒng)中快速錄入樣品的基本信息,如樣品名稱、來源、數(shù)量、接收日期等。根據(jù)預(yù)設(shè)的規(guī)則對樣品進行分類和編碼,確保樣品的唯一性和可追溯性。生成送檢清單和標(biāo)簽,指導(dǎo)用戶進行樣品的打包和送檢操作。?
五、樣品接收及儲存管理
系統(tǒng)提供便捷的樣品接收界面,允許實驗人員快速錄入樣品的基本信息,并生成唯一的樣品編號。支持條形碼或二維碼掃描功能,實現(xiàn)樣品的快速識別和登記。記錄樣品處理過程中的關(guān)鍵信息,如處理方法、使用的儀器設(shè)備、試劑耗材、操作人員、處理時間等。管理樣品的存儲條件(如溫度、濕度)、存儲位置、存儲期限等信息。自動提醒實驗人員即將過期的樣品或需要特殊處理的樣品,實時更新樣品的當(dāng)前狀態(tài)(如待檢、在檢、已檢、存儲等),并記錄樣品在實驗室內(nèi)的移動軌跡和存儲位置。實驗人員可以通過系統(tǒng)輕松查找樣品的最新狀態(tài)及所在位置。
檢驗流程管理:
一、任務(wù)接收
當(dāng)疾控中心收到待檢樣品時,LIMS系統(tǒng)首先進行樣品的初步記錄,涵蓋樣品編號、來源、特性和數(shù)量等關(guān)鍵信息。工作人員在LIMS中新建樣品接收記錄,并輸入相關(guān)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)將自動分配一個獨特的標(biāo)識符給樣品,以便于后續(xù)的追蹤和管理。根據(jù)樣品所需檢測的項目和實驗室部門的職責(zé)劃分,工作人員在LIMS中指定相應(yīng)的檢測部門,并啟動樣品的轉(zhuǎn)交程序。?
二、項目檢驗
科室負(fù)責(zé)人登錄LIMS系統(tǒng)后,會瀏覽本部門待檢樣品的任務(wù)列表。他們將根據(jù)團隊成員的專業(yè)技能、工作負(fù)荷等因素,合理地指派檢測任務(wù)給相應(yīng)的檢測人員。檢測人員登錄系統(tǒng)后,可以查看分配給自己的任務(wù),并核實任務(wù)的具體要求。遵循既定的標(biāo)準(zhǔn)和操作流程對樣品進行分析檢測,并將檢測數(shù)據(jù)實時輸入到LIMS系統(tǒng)中。?
三、數(shù)據(jù)填報
在實驗操作過程中,檢測人員需在LIMS系統(tǒng)中同步錄入實驗條件、設(shè)備設(shè)置和原始數(shù)據(jù)等關(guān)鍵信息。這些記錄將作為后續(xù)結(jié)果分析和報告編制的基礎(chǔ)。?
四、數(shù)據(jù)雙審
實驗結(jié)束后,檢測數(shù)據(jù)需經(jīng)過審核人員的細(xì)致檢查。LIMS系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)審核功能,支持多層次審核流程。審核人員將對檢測數(shù)據(jù)進行詳盡的核查與評估,一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異?;蝈e誤,審核人員會迅速通知檢測人員進行必要的更正。?
五、評價報告
在完成檢測后,檢測人員需在公共衛(wèi)生與疾病預(yù)防LIMS系統(tǒng)中撰寫檢驗報告,報告涵蓋樣品詳情、檢測項目、檢測手段、檢測數(shù)據(jù)和結(jié)論等關(guān)鍵信息。系統(tǒng)依據(jù)預(yù)設(shè)的模板和格式規(guī)范,輔助檢測人員快速生成標(biāo)準(zhǔn)化的報告。檢測人員仍需對報告的準(zhǔn)確性與完整性進行最終的校驗和編輯,確保報告無誤。?
六、報告編制
檢測人員依據(jù)實驗數(shù)據(jù)和評估結(jié)果,在系統(tǒng)中創(chuàng)建檢測報告。報告需涵蓋所有必需的檢測細(xì)節(jié)與結(jié)論,并遵循相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。公共衛(wèi)生與疾病預(yù)防LIMS提供了多樣化的報告模板和編輯工具,使得檢測人員能夠迅速地生成和調(diào)整報告內(nèi)容。?
七、報告審核
檢測報告在編制完成后,需提交給科室負(fù)責(zé)人進行審核??剖邑?fù)責(zé)人將對報告內(nèi)容、格式及結(jié)論進行細(xì)致檢查,以確保報告的精確性和符合規(guī)定。若報告中發(fā)現(xiàn)問題或需要調(diào)整,科室負(fù)責(zé)人會在系統(tǒng)中提出審核意見,并將其退回給檢測人員進行相應(yīng)的修正。這一過程可能需要經(jīng)過多輪的反饋和修正,直至報告完全符合所有標(biāo)準(zhǔn)。?
八、報告簽發(fā)
一旦科室負(fù)責(zé)人審核并批準(zhǔn)了檢測報告,該報告將被提交給機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)進行最終的審批。登錄系統(tǒng)審閱待批報告的詳細(xì)信息,并基于整體業(yè)務(wù)管理和質(zhì)量控制的角度,對報告進行全面的評估和決策。若報告滿足所有要求,領(lǐng)導(dǎo)將在系統(tǒng)中執(zhí)行批準(zhǔn)操作,隨后報告的狀態(tài)將被更新為“已批準(zhǔn)”。?
九、報告發(fā)放
獲得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的檢測報告將由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)輸出和分發(fā)。根據(jù)客戶的具體需求和系統(tǒng)內(nèi)設(shè)定的格式進行打印。打印好的報告將被整理、裝訂,并附加必要的文件,如檢測資質(zhì)證明等,以便交給客戶,將記錄報告的分發(fā)時間和客戶的簽收信息。
十、費用管理
詳細(xì)記錄實驗室經(jīng)費的收支情況,包括上級撥款、項目經(jīng)費劃轉(zhuǎn)、委托測試收入、其他合同收入等外部經(jīng)費的流入,以及分配到各專題(測試)組后的日常業(yè)務(wù)消耗支出。能夠按照實驗室的需求,將經(jīng)費分配到各個項目組或?qū)n},并實時監(jiān)控經(jīng)費的使用情況,確保經(jīng)費的合理使用。?
公共衛(wèi)生LIMS系統(tǒng)在提高疾病控制效率、加強疫情響應(yīng)能力、提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與可靠性等方面發(fā)揮著重要作用。這些功能共同構(gòu)成了公共衛(wèi)生與疾病預(yù)防工作的有力支撐,提高了公共衛(wèi)生監(jiān)測、疾病防控和應(yīng)急響應(yīng)的效率和質(zhì)量。